Rapat Koordinasi Karyawan dan Karyawati Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Karanganyar pada Hari Senin, 06 Januari 2024 di Aula Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Karanganyar yang dimulai Pukul 12.00 WIB s.d Selesai
Kepala Badan :
- Pembukaan Rapat Staf oleh Kepala Badan.
- Tahun 2025, dengan semangat baru. Menjaga ritme kerja dan menjalin komunikasi yang baik dengan setiap rekan kerja.
- Kegiatan sekretariat yaitu capacity building Bulan Januari 2025 supaya segera dipersiapkan kelengkapan administrasinya. Ijin keatasan segera dibuat. Agar tidak terlambat.
- Setiap senin, seluruh pegawai baik asn maupun non asn wajib melaksanakan apel pagi.
- Kewajiban kita sebagai pegawai adalah mentaati jam kerja. Terkait absensi, supaya tertib. Jam masuk dan pulang berpengaruh di TPP kita. Absensi dilakukan mandiri oleh personil tersebut dan tdk dititipkan.
- Jika ada kegiatan yang terpaksa harus dilakukan dijam kerja, agar ijin atasan langsung.
Sekretaris Badan :
- Ucapan terima kasih kepada semua pihak, dimana LHKPN selesai awal dan tidak terlambat.
- Segera membuat SKP. Sekretariat agar membuat SKP kaban sebagai acuan bidang dalam membuat SKP.
- Ucapan kepada rekan-rekan yang diterima sebagai PPPK, dan kepada yang belum diterima supaya tetap bersemangat. Jadikan kegagalan ini sebagai pijakan untuk menjadi lebih baik lagi.
- Kami informasikan bahwa kegiatan penataan jabatan pelaksana di Bakesbangpol sudah selesai 100 %. Dan hasil sebagaimana kami share di grup. Untuk menjadikan perhatian bagi rekan rekan semuanya.
Saran dan Masukan :
Kabid I :
- Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang sudah membantu kegiatan seleksi Paskibraka Tahun 2024. Sehingga kegiatan bisa berjalan dengan baik dan lancar.
- Mengingat penyalahgunaan Narkotika di Kabupaten Karanganyar semakin marak. Mohon sosialisasi P4GN bisa lebih ditingkatkan.
Kabid II :
- Dengan adanya pengangkatan PPPK, bidang II di awal tahun ada 7 personil dan diakhiri hanya dengan 4 personil. Minta tolong supaya personil bidang II bisa ditambah. Volume pekerjaan bidang II, banyak sekali.
- Saya mewakili teman teman bidang II, mengucapkan terima kasih kepada seluruh personil di Bakesbangpol yang sudah membantu pelaksanaan Pemilu serentak baik itu pilpres, pileg, pilgub dan pilgub. Semua kegiatan pemilu serentak bisa berjalan dengan baik, aman dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kabid III :
- Kegiatan bidang III, adalah diakhir tahun. Untuk itu mohon dimaklumi jika ada sedikit keterlambatan dalam pembuatan SPJ. Karena kegiatan pemantauan Nataru ada diakhir tahun dan melibatkan banyak pihak.
- Mohon perhatian kepada bendahara, diakhir pebruari ada kegiatan fasilitasi pengamanan. Agar bisa diprioritaskan.
Bendahara :
- Kami informasikan bahwa ditahun 2025 aplikasi keuangan menggunakan SIPD. Tidak ada lagi pendampingan dari sipanda. Untuk itu rekan rekan agar lebih cermat dan cepat dalam pelaksanaan kegiatan.
- Mengingat sinyal SIPD sering lemot, kami mohon pengertian jika pengerjaan input kami lakukan tidak di kantor.
Kesimpulan :
- Rapat ditutup pada jam 13.30 WIB.
- Perubahan dan penambahan personil untuk bidang agar segera dilaksanakan.
- Lebih cermat didalam melaksanakan kegiatan dan pembuatan pertanggungjawaban lebih cepat. Agar kegiatan bisa berjalan dengan lancar.
- Kegiatan capacity building segera dibuat kelengkapan administrasinya.
